关于办理使用科研经费审核登记的通知

发布时间：2022年09月27日编辑：浏览次数：10

各项目主持人：

鉴于新的科研管理系统的功能需要进一步完善，考虑下半年是科研经费使用报销的高峰期，为减轻科研工作者办理报销事务性工作负担，将更多的精力投入到科研项目的研究中，力争学校的整体科研实力水平得到提升，科研处将于2022年9-12月期间探索采取线下审核的形式进行科研项目经费报销前审核登记工作，请办理报销的老师按照以下流程办理科研经费使用审核登记手续：

一、   报销人整理好相关材料

1.论文版面费报销：经过核验的发票，杂志封面、目录页及论文页；

2.专利费报销：经过核验的发票、专利代理合同、专利备案表复印件、专利申请受理单、专利证书；

3.设备采购报销：经过核验的发票、采购审批表、入库验收单（出库单），购置设备详细清单（加盖销售单位的公章）；

4.差旅费：交通费住宿费发票、出差审批表、会议（培训）通知、如果报销调研差旅费，还需要提供调研报告（二级学院认定），如果办理企业培训差旅费，需要提供培训总结（继续教育学院认定）。到偏远的农村地区从事科研工作，可参考学院差旅费管理制度办理报销。

5．视频拍摄费：经过核验的发票、视频拍摄合同（委托书）、知识产权入库单（二级学院和国资办认定）。

二、   报销人填写好报销单据

报销封面上一定要写明使用经费类别，并在说明栏中写清楚项目名称和项目编号，报销经费原则上非项目组成员不能报销，要有证明人、项目主持人和二级学院党政负责人签字。

三、   时间审核安排

报销人可在每个星期的周一将填写的报销票据送到科研处，由科研处审核登记后签字，在周二或周四的上午到科研处将审核后的票据，再拿到财务处办理经费报销。如果是差旅费报销要财务处计算过出差补贴后到科研处登记再到财务处办理转款手续。

 

 

 

 

                                     科研处  

                    2022年9月27日